Informations aux collectivités et aux entreprises

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La survenue de clusters en milieu professionnel et dans les collectivités à La Réunion ont pour conséquence possible une fermeture partielle ou totale. Afin d’aider les collectivités et les entreprises à anticiper, se préparer et gérer la survenue de cas COVID-19 au sein de leur structure, l’ARS La Réunion a créé des guides de bonnes pratiques.

Réflexes à adopter pour la collectivité :

  • S’appuyer sur des documents de référence dont certains sont issus du domaine des entreprises 
  • Identifier un employé référent COVID-19 
  • Etablir les conditions de travail pour faire face à l’épidémie 
  • Informer et responsabiliser les employés 
  • Se préparer à la survenue d’un cas de COVID dans la structure

La collectivité ou l'entreprise se réfère aux documents de référence pour la gestion d’un cas dont voici quelques points clés :

  • Se mettre  en contact sans délai avec la plateforme de Contact-Tracing pour clarifier et consolider les informations
    pouvant être source d’inquiétude (signalement de médecins ou d’administrés)
  • S’assurer du respect des mesures d’isolement du cas prescrites par la plateforme de Contact-Tracing
  • Réaliser une enquête « à chaud » des cas et identifier les contacts à risques puis informer la plateforme Contact-Tracing
  • Se renseigner auprès de l’employé ou de la plateforme Contact-Tracing pour connaître la date de reprise du travail
  • Réaliser une analyse de situation et mesurer les écarts aux consignes données de distanciation sur le lieu de travail, de pause, de restauration, dans les vestiaires, sur les postes de travail
  • Déterminer d’éventuelles nouvelles mesures de gestion face à la situation, à savoir :
    • Organisation d’un dépistage individuel ou collectif
    • Poursuite des activités, fermeture partielle ou totale
    • Formation d’équipes et groupes de travail pour éviter les interactions
  • Renforcer les mesures barrières tout particulièrement autour des zones de vulnérabilité
  • Appeler la plateforme de Contact-Tracing en cas de difficultés majeures, ou de non-respect des règles de distanciation faisant craindre une contamination large des employés

 

Réflexes à adopter :

  • Revoir les mesures de gestion déjà prises afin d’arrêter la circulation du virus au sein de la structure :
    • Organiser un dépistage collectif
    • Envisager la fermeture partielle ou totale
    • Constituer des équipes et groupes de travail pour éviter les interactions et fractionner par groupes les employés pour les périodes de restauration
  • Vérifier et réadapter les mesures de prévention et les mesures barrières
  • Informer les employés des mesures prises et les faire appliquer
  • Informer la plateforme de Contact-Tracing

Si la collectivité/l'entreprise pense ne pas pouvoir gérer seule la situation, elle peut demander l’appui de la médecine de prévention ou du service de santé au travail, et également de la plateforme de Contact-Tracing.

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID-19, l’ARS apporte son appui aux collectivités et entreprises.

L’objectif est de pouvoir accompagner les démarches des collectivités en termes :

  • de prévention en population
  • de dépistage collectif en cas de clusters et lorsque les taux d’incidence sont élevés
  • d’intervention en cas de cas groupés et de clusters

L’ARS a constitué une cellule fonctionnant 7 jours sur 7 permettant cet accompagnement
pour faciliter leurs actions.

Vous pouvez contacter en première intention cette cellule par messagerie :
ars-reunion-crise1@ars.sante.fr
Un correspondant de l’ARS vous contactera.

Vous pouvez contacter en cas de difficulté le point de contact Collectivité/Entreprise 
sur la plateforme Contact-Tracing au : 02 62 93 94 45